青森県立八戸西高等学校 同窓会「奥南会」

奥南会総会報告

事業報告及び収支決算報告です。

平成24年度事業報告及び収支決算報告

○事業報告  
1)第13回決算役員会の開催 平成24年 6月22日(金)18:30 八戸グランドホテル 出席者18名
2)各種会議の開催 役員会・実行委員会等の開催(計4回実施)
3)学校への支援 各部活動等への支援
4)奥南会入会式の開催 平成25年 2月28日(水)11:20 卒業生へ記念品(DVD)贈呈
5)新入幹事歓迎会の開催 平成25年 3月12日(火)17:00 八戸グランドホテル
6)学校行事への参加 入学式、卒業式、歓迎会、送別会他
7)同期会開催助成 平成24年 7月14日(土)14:00 関東支部総会開催経費助成


○事業庶務報告 平成24年 4月 1日〜平成25年 3月31日
期日 内容
平成24年 4月 5日 教職員歓迎会 会長出席(八戸パークホテル)
平成24年 4月 7日 入学式 会長出席(西高校)
平成24年 5月22日 三役会開催(八戸グランドホテル)
平成24年 5月30日 平成24年度後援会・PTA・同窓会合同懇親会出席(6名・八戸プラザホテル)
平成24年 6月 4日 役員会開催 監査実施(八戸グランドホテル)
平成24年 6月 5日 奥南会決算役員会案内発送
平成24年 6月22日 平成24年度奥南会決算役員会開催(八戸グランドホテル)
平成24年 9月26日 役員会開催 決算役員会の反省会(八戸グランドホテル)
平成24年12月19日 役員会開催 40周年記念事業について協議(八戸グランドホテル)
平成25年 2月 6日 三役会開催 40周年記念事業(記念誌)について協議(八戸グランドホテル)
平成25年 2月28日 同窓会入会式 卒業記念DVD贈呈(9名・西高校)
平成25年 3月 1日 卒業式 会長・副会長出席(西高校)
卒業祝賀会 会長・副会長出席(八戸プラザホテル)
平成25年 3月12日 新入幹事歓迎会開催(役員10名、新人9名出席)
平成25年 3月26日 八戸西高校教職員送別会(会長出席)


○収支決算報告
総収入額 2,063,111円
総支出額 1,172,245円
残額 890,866円
【収入の部】 単位:円
科目 予算額 決算額 増減 摘要
会費 980,000 1,165,000 185,000 5,000円×233名
協力金 50,000 21,000 -29,000 HP維持費
雑収入 300 10,114 9,814 預金利息、お祝い金
繰越金 866,997 866,997 0 前年度繰り越し
合計 1,897,297 2,063,111 165,814
 
【支出の部】
科目 予算額 決算額 増減 摘要
事務費 660,000 468,940 -191,060
┌会議費 250,000 131,929 -118,071 総会、役員会
├通信運搬費 120,000 12,210 -107,790 切手代等
├消耗品費 90,000 8,051 -81,949 コピー用紙、封筒等
└交際費 200,000 316,750 116,750 学校各種行事参加経費
事業費 1,130,000 686,100 -443,900
┌記念品費 500,000 447,160 -52,840 卒業生への記念品(DVD・320枚)
├学校支援費 300,000 75,840 -224,160 西高校球技大会差し入れ
├助成費 90,000 30,000 -60,000 関東支部総会助成
├広告費 100,000 30,000 -70,000 総会、学校名鑑等
  ├名簿作成費 90,000 0 -90,000
└HP管理費 50,000 103.100 53,100 委託料等
雑費 10,000 17,205 7,205 振込手数料負担等
予備費 97,297 0 -97,297
合計 1,897,297 1,172,245 -725,052

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